Sachgebiet: Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele) für die Kommunen Köln, Duisburg und die Kommunen im Rhein-Erft-Kreis
Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
• Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
• Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
• Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Sozialwesen
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen Ihr Ziel nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Tatkräftiges, engagiertes Team, dass sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Vollzeit- oder Teilzeitstelle
• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 13. Monatsgehalt
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit guten Weiterentwicklungsperspektiven
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) an:
bewerbung(at)rapunzel-kinderhaus.de